Como produzir a transmissão online de um evento?

Zaz Produções - 02 de Abril de 2020


O segmento MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions), ou seja, o setor de negócios de eventos e turismo, movimenta R$ 936 bilhões por ano, o que corresponde a 12,93% do PIB brasileiro.

Para os próximos anos, o segmento inova e aposta no serviço de streaming dos eventos para aumentar o faturamento. A ZAZ Produções é especialista em transmissão ao vivo via multiplataformas, como Youtube, Facebook, Twitter, entre outras, possuindo em seu portfólio mais de 20 eventos transmitidos online.

Dessa forma, a empresa conta com tecnologia de ponta, os mais modernos equipamentos, softwares, câmeras, satélite para transmissão ou internet de banda larga, que chegam a custar alguns milhões de reais. Além disso, é claro, a ZAZ Produções possui equipe extremamente capacitada e qualificada para o sucesso da execução do serviço, desde a produção até a coordenação e exibição do evento online.

Quem assiste à transmissão online do evento talvez não saiba que são meses de trabalho para o sucesso de um único dia evento, que envolve algumas etapas. Durante a pré-produção e a produção, a equipe mobiliza-se para montar a agenda e o cronograma do evento; para pesquisar, selecionar, fazer orçamentos e definir o hotel e o buffet que serão utilizados; e contratar os profissionais que trabalharão no evento, como promotoras, mestre de cerimônia, entre outros.

Além disso, analisa-se as quais as tecnologias necessárias para o streaming do evento, como explica André Zavarize, fundador e CEO da empresa, “Analisando como será o evento, o que o cliente quer comunicar, montamos a necessidade técnica, quantas câmeras, switcher, se levamos uma unidade móvel para o evento, ou se utilizamos uma house mix. Importante é ter câmeras que atendam todo o evento, internet rápida e de banda larga, os equipamentos para transmissão (fora câmeras), uma equipe altamente preparada para fazer esse show transcorrer da melhor maneira possível, seja num ginásio, quanto em um hotel”.

É claro que nenhum evento pode acontecer sem cenário, iluminação, sonorização. Para isso, a ZAZ Produções contrata equipamentos e técnicos específicos para iluminação, vídeo e sonorização. Por fim, a empresa possui um incrível time de arquitetas e de designers responsável pela criação personalizada do cenário para o evento.

Para que não saia nada errado, os profissionais da ZAZ Produções fazem a montagem um dia antes com a passagem inteira do evento. Em outras palavras, o cenário é montado e todos os equipamentos são testados.

A Jovem Pan (JP), maior rede estação de rádio da América Latina, é parceria de longa data e de muito sucesso com a ZAZ Produções. Nessa perspectiva, a empresa já produziu, coordenou e executou vários eventos com transmissão ao vivo via multiplataformas da JP, que incluem a montagem orçamentária; o projeto em 3D; ajustes na comunicação visual; pesquisa, orçamentos e contratação de novas tecnologias, novos fornecedores, trazendo inovação ao projetos da JP.

Zavarize fala sobre a parceria com a estação de rádio “Somos muito grato ao Grupo Jovem Pan, honramos com orgulho essa parceria, é muito gratificante você trabalhar com clientes que sempre pensam fora da caixa, entregamos todos os projetos com o máximo de profissionalismo e eficiência, e por isso que essa é uma relação que nos traz muito orgulho. A JP inova sempre em seu mercado, sempre pioneira no que faz, então temos que nos manter atualizados, inovadores e perfeitos em tudo que fazemos”


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